8 Chức năng phần mềm quản lý học tập

8 Chức năng phần mềm quản lý học tập

2 tháng 8, 2021

Trước đây, việc quản lý trường học vẫn luôn là vấn đề khiến cho những người điều hành cảm thấy đau đầu, đặc biệt là những ngôi trường lớn như đại học, cao đẳng…. Nhưng giờ đây, việc này đã trở nên vô cùng đơn giản bởi đã có những phần mềm quản lý trường học. Việc quản lý học sinh, nhân viên, giáo viên, lớp học hay các vấn đề về tài chính đã trở nên vô cùng đơn giản và nhanh chóng.

Hãy cùng UPM tìm hiểu 8 chứng năng của hệ thống quản lý học tập trong bài viết dưới đây nhé

 

1 - 8 Chức năng phần mềm quản lý học tập

1.1 - khả năng lưu trữ dữ liệu

Chức năng đầu tiên có thể nhắc tới đó là khả năng lưu trữ dữ liệu. Phần mềm này cho phép học viên hay các quản trị viên có thể đăng tải các file, dữ liệu bản mềm, video… lên hệ thống. Mỗi dữ liệu sau khi đăng lên sẽ được lưu trữ lại và phân theo doanh mục và thời gian giúp cho việc kiểm soát nội dung trở nên đơn giản hơn.

 

1.2 - Truy cập đơn giản

Việc truy cập vào hệ thống LMS cũng vô cùng đơn giản, mọi người có thể thông qua máy tính, laptop các hệ điều hành và cả những chiếc điện thoại thông minh. Việc này giúp đảm bảo người dùng truy cập vào hệ thống không bị lag hay sập. Bên cạnh đó, chức năng bảo mật của phần mềm này cũng vô cùng tốt, có thể hoàn toàn an tâm về thông tin về tài khoản tín dụng, credit card…

 

1.3 - Thuận tiện cho những khóa học online

Phần mềm quản lý trường học này cũng vô cùng tiện lợi với những khóa học online, các công cụ này giúp cho khả năng tương tác giữa giáo viên và học sinh trở nên hiệu quả hơn. Người dùng ở bất cứ đâu cũng có thể trao đổi thông tin qua phần mềm này.

 

1.4 - Ngôn ngữ đa dạng

LMS là một loại phần mềm rất phổ biến trên thế giới, có thể kết nối người dùng từ nhiều quốc gia khác nhau. Bởi vậy, một phần mềm đa ngôn ngữ sẽ là vô cùng cần thiết nếu muốn phát triển lâu dài.

 

1.5 - Kiểm soát học sinh dễ dàng 

Thông qua phần danh mục đăng ký khóa học, phần mềm quản lý giáo dục sẽ kiểm soát và quản lý những học sinh tham gia một cách dễ dàng. Các giảng viên có thể giới hạn thời gian diễn ra các khóa học, lên lịch thi, trao đổi online với học sinh. Nhà trường cũng có thể thông qua phần mềm để xếp lịch cho học viên.

 

1.6 -  Dễ dàng tương tác 

Thông qua hệ thống nhắn tin, chat trực tuyến các học viên có thể trao đổi bài học với nhau. Đồng thời học sinh và giáo viên cũng có thể dễ dàng tương tác hơn. Mục hỗ trợ của phần mềm sẽ có khả năng tương tác với quản trị viên để giải quyết các vấn đề về kỹ thuật hay nội dung giao dịch.

 

1.7 - Đầy đủ tính năng

Các hệ thống LMS cũng sẽ hỗ trợ đầy đủ những tính năng cần thiết  để giúp giảng viên có thể giảng dạy hiệu quả, nâng cao chất lượng đào tạo, từ đó giúp học viên cải thiện thành tích đáng kể.

 

1.8 - Thi cử thuận tiện 

Không những vậy, những học sinh tham gia khóa học còn có thể thông qua các đề thi online để kiểm tra mức độ hiểu bài của mình. Hệ thống quản lý trường học sẽ trả ngay điểm phần thi trắc nghiệm và gửi kết quả sau khi giáo viên đã chấm xong phần tự luận. Ngoài ra còn có cả phần đua top giữa các học sinh thông qua bảng xếp hạng học tập. Từ đó, giúp cho khóa học của giảng viên có thêm sự hấp dẫn.

 ĐỌC THÊM: Cách tổ chức các kỳ thi trực tuyến cùng UPM

2 - Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý giáo dục – trường học?

 

Sở hữu nhiều tính năng thông minh, phần mềm quản lý trường học mang tới nhiều lợi ích cho cả học viên, giảng viên và người quản lý, giúp quản lý trực tiếp và tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho việc triển khai dạy học

  • Xóa bỏ khoảng cách về địa lý, rào cản ngôn ngữ.

  • Tiết kiệm được chi phí thuê địa điểm, đi lại, giáo viên, văn phòng….

  • Cập nhật thông tin bổ sung cũng vô cùng đơn giản. Với phần mềm quản lý giáo dục này, mọi người có thể bổ sung thêm tư liệu bất cứ khi nào, theo sát tình hình và nhận được những thông báo sớm nhất.

  • Bên cạnh đó, hệ thống này còn có tính năng báo cáo và và theo dõi các hoạt động. Việc ghi chép lại thông tin, thống kê hay báo cáo sẽ được thực hiện tự động. Nhờ vậy mà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt được thông tin của từng người.

  • Có khả năng lưu trữ toàn bộ giáo trình hay các tư liệu được bảo mật trên server. Nhờ đó mà việc truy cập vào hệ thống sẽ luôn dễ dàng và có thể thực hiện bất cứ khi nào.

  • Cho phép tất cả mọi người có thể tương tác với nhau. Có thể chia sẻ các thông tin dữ liệu, video, hình ảnh, file và thậm chí là trao đổi trực tiếp với các giảng viên.


Những chứng năng tiện lợi của phần mềm quản lý giúp cho các trung tâm giáo dục quản lý tốt cơ sở của mình. Việc ứng dụng phần mềm vào trong ngành giáo dục giúp quản lý tất cả thông tin về kết quả học tập của học sinh, quá trình giảng dạy của giáo viên cũng như quản lý chi tiêu và lương cho tất cả các nhân viên thông qua.

 ĐỌC THÊM: Làm sao để bài giảng E-learning của bạn trở nên hấp dẫn?

Ngoài ra, nếu các bạn quan tâm tới một phần mềm hỗ trợ giảng dạy trực tuyến, cho thuê lớp học để tổ chức lớp học trực tuyến thì có thể liên hệ ngay với UPM. UPM là phần mềm với lõi thiết kế được sản xuất từ châu Âu, cùng đầy đủ các tính năng, công cụ để tích hợp, liên kết với các nền tảng khác hay các trang web khi thiết kế bài giảng online, giảng dạy trực tuyến. Thêm vào đó, phần mềm của UPM còn được đánh giá là một trong những phần mềm có khả năng bảo mật tốt nhất hiện nay cùng đội ngũ nhân viên thân thiện, giàu kinh nghiệm.

Để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm E-learning của UPM, bạn vui lòng liên hệ với đội ngũ của chúng tôi qua:

  • Facebook: facebook.com/UPM.elearning

  • Hotline: (+84) 888 22 9382

  • Email: info@upm.com.vn