7 tiêu chí cần quan tâm trong hệ thống LMS

7 tiêu chí cần quan tâm trong hệ thống LMS

4 tháng 4, 2021

Sự ra đời và phát triển của hệ thống LMS đã mang lại cho các doanh nghiệp, giáo dục nhiều lợi ích tích cực. Hệ thống không chỉ hỗ trợ các giáo viên tổ chức và giảng dạy các lớp học trực tuyến tốt hơn mà còn giúp các bạn học viên tham gia vào các khóa học trực tuyến nhanh chóng, thuận tiện hơn. Tuy nhiên việc tìm kiếm một hệ thống LMS tối ưu với đầy đủ các tính năng thì không hề đơn giản.

Vậy một hệ thống LMS tối ưu là một hệ thống cần có những tiêu chí nào? Các bạn hãy cùng UPM đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé. 

1 - Người học làm trung tâm trong hệ thống

Mục đích chính của việc sử dụng hệ thống LMS là giúp đào tạo người dùng. Người dùng này có thể là nhân viên nội bộ, người dùng bên ngoài, đối tác … Lúc này hệ thống LMS sẽ cho phép bạn chỉ định người dùng vào các nhóm người dùng cụ thể theo nhu cầu và thông tin thích hợp, cần thiết với họ. 

Ví dụ: Bạn có thể sử dụng hệ thống LMS để tạo lập một nhóm riêng biệt cho bộ phận nhân viên bán hàng đảm bảo trải nghiệm học tập tốt và không ảnh hưởng hay có những thông tin, dữ liệu liên quan đến các đội nhóm khác. 

 ĐỌC THÊM: Chuyển đổi số ứng dụng như thế nào trong doanh nghiệp

2 - Người dùng dễ dàng trải nghiệm trực quan

Một trong những điểm yếu lớn nhất của một số hệ thống LMS đó là việc xây dựng và thiết kế hệ thống cồng kềnh, kém hiệu quả. Việc này khiến cho người dùng gặp khó khăn trong việc sử dụng và tác động tiêu cực đến việc hoàn thành khóa đào tạo. Bởi vậy bạn cần tìm một hệ thống LMS dễ điều hướng, dễ sử dụng và các thông tin quan trọng luôn nổi bật ở phía trước giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm. Giao diện nên được thiết kế hiện đại, gọn gàng và cung cấp các tùy chỉnh cơ bản để phù hợp với nhu cầu cho bạn. 

3 - Khả năng di động và thích ứng

Việc chuyển đổi sang các thiết bị di động gần đây là một xu hướng giúp cho người dùng dễ dàng sử dụng hơn. Bởi vậy bạn cần chắc chắn hệ thống LMS có thể tương thích với thiết bị di động, có khả năng thay đổi kích thước phù hợp theo kích thước màn hình của thiết bị. 

Một trong những ưu điểm lớn nhất đối với các nền tảng di động hiện nay là tính năng đồng bộ ngoại tuyến có thể lưu thông và làm bài tập ngay cả khi không có kết nối internet.

4 - Khả năng báo cáo tích hợp của hệ thống LMS 

Việc đầu tư hệ thống LMS đòi hỏi bạn phải bỏ ra một khoản tiền tương đối lớn bởi vậy bạn cần chọn một hệ thống có tính năng tích hợp để theo dõi hiệu suất và lợi ích đầu tư. Một trong những tính năng quan trọng nhất của hệ thống LMS đối với các quản trị viên là báo cáo. Báo cáo của LMS sẽ giúp bạn dễ dàng chứng minh việc đầu tư đào tạo cho các bên liên quan và trực tiếp giám sát, quản lý. 

5 - Chức năng khảo sát

Trong các hệ thống LMS hiện đại ngày nay, các công cụ khảo sát nên được tích hợp trực tiếp với hệ thống và quản trị viên để có thể nhanh chóng đưa ra các báo cáo dựa trên các dữ liệu, thông tin thu thập được. 

Việc sử dụng các công cụ khảo sát này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý các đánh giá trước và sau đào tạo và thu thập phản hồi về việc đào tạo nhằm đưa ra những cải thiện đáng kể ở những lần đào tạo sau. 

6 - Khả năng học tập kết hợp trong hệ thống LMS

Mặc dù đào tạo trực tuyến chiếm phần lớn trong hệ thống LMS nhưng nhiều công ty, doanh nghiệp vẫn cần đến phương pháp học tập kết hợp hơn là kết hợp đào tạo có giáo viên hướng dẫn và được đào tạo tại chỗ.  Với những doanh nghiệp đó cần sử dụng hệ thống LMS có thể theo dõi đăng ký trực tuyến các khóa đào tạo trực tiếp, gửi tin nhắc nhở qua Email hay SMS ...

7 - Chức năng cập nhật thường xuyên

Một hệ thống LMS tối ưu là hệ thống luôn theo kịp các xu hướng của ngành, tuân thủ SCORM hoặc xAPI. Điều này đồng nghĩa với việc một nhà cung cấp hệ thống LMS tốt sẽ luôn thực hiện các bản cập nhất mới nhất cho LMS trong suốt năm. Những cải tiến mới, thường xuyên sẽ giúp giảm thiểu khả năng lỗi. 

UPM luôn sẵn sàng cung cấp hệ thống LMS tốt nhất cho các doanh nghiệp, đơn vị giáo dục và đảm bảo đáp ứng tối đa trong vấn đề dịch vụ nhằm mang tới lợi ích tốt nhất cho khách hàng. 

 ĐỌC THÊM: Từ A đến Z về dịch vụ cung cấp nền tảng học online trực tuyến tốt nhất từ UPM

Bên cạnh đó, nếu bạn đang có nhu cầu tìm đến một phần mềm hoặc muốn thử nghiệm một phần mềm LMS rong doanh nghiệp thì có thể liên hệ ngay với UPM. UPM là phần mềm với lõi thiết kế được sản xuất từ châu Âu, cùng đầy đủ các tính năng, công cụ giúp doanh nghiệp chuyển đổi số hiệu quả. Thêm vào đó, phần mềm của UPM còn được đánh giá là một trong những phần mềm có khả năng bảo mật tốt nhất hiện nay cùng đội ngũ nhân viên thân thiện, giàu kinh nghiệm.

Để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm E-learning của UPM, bạn vui lòng liên hệ với đội ngũ của chúng tôi qua:

  • Facebook: facebook.com/UPM.elearning

  • Hotline: (+84) 888 22 9382

  • Email: info@upm.com.vn