6 phương pháp tốt nhất để bảo mật lớp học trực tuyến

6 phương pháp tốt nhất để bảo mật lớp học trực tuyến

1 tháng 8, 2021

Trong tình hình dịch bệnh Covid - 19 diễn ra hết sức phức tạp thì học trực tuyến là lựa chọn được ưu tiên hàng đầu của hầu hết các trường học. Vì vậy đã có rất nhiều ứng dụng học trực tuyến ra đời để hỗ trợ trong công việc dạy học trực tuyến. UPM là một trong những phần mềm đào tạo trực tuyến có nhiều tính năng bổ trợ cho việc dạy - học - quản lý bậc nhất hiện nay.

Tuy nhiên có rất nhiều lớp học trực tuyến đã bị người ngoài đột nhập gây ảnh hưởng rất lớn đến lớp học. Trong bài viết dưới đây UPM sẽ giới thiệu 6 phương pháp hay nhất để bảo vệ lớp học trực tuyến của bạn.

1 - Cần khóa lớp học trực tuyến 

Giáo viên sau khi bắt đầu lớp học nên khóa lớp học trực tuyến lại để kiểm soát được học sinh, tránh những học sinh không phải của lớp học vào gây mất trật tự trong buổi học. Cho học sinh một vài phút để bắt đầu vào và sau đó hãy nhanh chóng khóa lớp học lại. Như vậy sẽ đảm bảo lớp học sẽ không có học sinh ra vào tùy tiện ảnh hưởng đến những bạn học khác trong lớp.

 ĐỌC THÊM: Tổ chức hội thảo trực tuyến với chi phí 0 đồng cùng UPM

2 -  Phải kiểm soát chia sẻ màn hình

Để giúp người giáo viên kiểm soát nhiều hơn những gì học sinh, sinh viên đang xem và ngăn họ chia sẻ nội dung ngẫu nhiên, bạn nên cài đặt quyền chia sẻ thành “Chỉ máy chủ lưu trữ”. Như vậy giáo viên là những người duy nhất có thể chia sẻ nội dung trong lớp.

Tuy nhiên, nếu sinh viên cần chia sẻ công việc của họ với nhóm, bạn có thể cho phép chia sẻ màn hình trong phần điều khiển của máy chủ. Nhấp vào mũi tên bên cạnh Chia sẻ màn hình, sau đó nhấp vào tùy chọn chia sẻ nâng cao. Trong phần "Ai có thể chia sẻ?" chọn “Tất cả người tham gia” và đóng cửa sổ. Bạn cũng có thể chuyển đổi các đặc quyền chia sẻ dưới biểu tượng bảo mật trong cửa sổ của mình hoặc thay đổi tùy chọn chia sẻ mặc định thành tất cả những người tham gia trong cài đặt thu phóng của bạn.

3 - Bật phòng chờ

Các phòng chờ tính năng là một trong những cách tốt nhất để bảo vệ phóng lớp học trực tuyến của bạn và tránh xa những người đang không được phép có mặt ở đó. Tính năng này được bật theo mặc định cho người dùng. Khi được bật, bạn có hai tùy chọn cho người vào phòng chờ trước khi vào lớp.

Tất cả những người tham gia sẽ gửi tất cả mọi người đến khu vực chờ, nơi bạn có thể kết nạp họ riêng lẻ hoặc tất cả cùng một lúc. Khách tham gia chỉ cho phép những học sinh đã biết bỏ qua phòng chờ và tham gia nhưng sẽ đưa bất kỳ ai chưa đăng nhập thuộc trường của bạn vào khu vực chờ.

Phòng chờ có thể được kích hoạt cho mọi lớp học hoặc cho các lớp học riêng lẻ ở cấp độ lên lịch. Nếu quên bật, bạn có thể bật nhanh phòng chờ từ biểu tượng bảo mật . Bạn cũng có thể đưa những người đã có trong cuộc họp trở lại phòng chờ. Bên cạnh tên cá nhân trong bảng người tham gia, chỉ cần chọn thêm ở bên phải tên của họ và gửi đến phòng chờ và họ sẽ bị xóa khỏi cuộc họp trực tiếp và được đưa vào khu vực chờ.

4 - Khóa cuộc trò chuyện

Giáo viên có thể hạn chế trò chuyện trong lớp để học sinh không thể nhắn tin riêng cho học sinh khác. UPM khuyên bạn nên kiểm soát quyền truy cập trò chuyện từ biểu tượng bảo mật (thay vì tắt hoàn toàn trò chuyện trong cài đặt của bạn) để sinh viên vẫn có thể tương tác với giáo viên khi cần thiết.

5 - Xóa người tham gia

Nếu ai đó không có ý định ở đó bằng cách nào đó có thể tham gia lớp học trực tuyến của bạn, bạn có thể dễ dàng loại ai đó khỏi biểu tượng bảo mật hoặc khỏi bảng người tham gia. Di chuột qua tên của người tham gia trong bảng người tham gia và một số tùy chọn sẽ xuất hiện, bao gồm cả “Xóa”. Nhấp để xóa họ khỏi lớp học của bạn và họ sẽ không được phép vào lại.

6 - Tạm dừng các hoạt động của người tham gia 

Nếu lớp học của bạn đang bị gián đoạn, giáo viên có thể tạm dừng lớp học để xóa và báo cáo bên vi phạm cũng như ngăn chặn sự gián đoạn tiếp theo. Giáo viên có thể tạm dừng tất cả video, âm thanh, trò chuyện trong cuộc họp, chú thích, chia sẻ màn hình và ghi âm. Bạn có thể tiếp tục lớp học bằng cách bật lại các tính năng riêng lẻ.

Một điều cần phải lưu ý là bạn không bao giờ được chia sẻ chi tiết lớp học của bạn (ID cuộc họp và mật mã) trên bất kỳ diễn đàn công cộng nào, chẳng hạn như phương tiện truyền thông xã hội hoặc thậm chí trang web công cộng của trường bạn. Những người làm gián đoạn cuộc họp tìm kiếm trên Internet các ID cuộc họp được đăng công khai. Nếu bạn biết rằng một sinh viên hoặc ai đó đã đăng thông tin cuộc họp của bạn trực tuyến, vui lòng thay đổi ID cuộc họp trước buổi học tiếp theo. Hy vọng những chia sẻ của UPM sẽ giúp bạn có những buổi học tuyệt vời.

 ĐỌC THÊM: Nâng tầm IELTS của bạn với khóa học trực tuyến cùng UPM

Ngoài ra, nếu các bạn quan tâm tới một phần mềm hỗ trợ giảng dạy trực tuyến, cho thuê lớp học để tổ chức lớp học trực tuyến thì có thể liên hệ ngay với UPM. UPM là phần mềm với lõi thiết kế được sản xuất từ châu Âu, cùng đầy đủ các tính năng, công cụ để tích hợp, liên kết với các nền tảng khác hay các trang web khi thiết kế bài giảng online, giảng dạy trực tuyến. Thêm vào đó, phần mềm của UPM còn được đánh giá là một trong những phần mềm có khả năng bảo mật tốt nhất hiện nay cùng đội ngũ nhân viên thân thiện, giàu kinh nghiệm.

Để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm E-learning của UPM, bạn vui lòng liên hệ với đội ngũ của chúng tôi qua:

  • Facebook: facebook.com/UPM.elearning

  • Hotline: (+84) 888 22 9382

  • Email: info@upm.com.vn