5 sai lầm cần tránh khi giáo viên lựa chọn hệ thống Elearning - LMS

5 sai lầm cần tránh khi giáo viên lựa chọn hệ thống Elearning - LMS

0 tháng 6, 2021

Công nghệ sinh ra là để giúp ích cho con người, có rất nhiều công nghệ được cho ra đời đã trở thành một trợ thủ đắc lực trong nhiều lĩnh vực như sản xuất, kinh doanh, giải trí, ăn uống,…giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh, đáp ứng đa dạng nhu cầu người dùng. Vậy còn giáo dục thì sao? Tất nhiên là không thể không kể đến E-learning, tuy nhiên tìm kiếm một hệ thống E-learning LMS phù hợp luôn là một thách thức không nhỏ với giáo viên và trường học

Để tránh những bước đi sai lầm và đưa ra lựa chọn đúng đắn nhất, hãy tham khảo ngay bài viết sau của UPM nhé! Toàn bộ quy trình triển khai một hệ thống E-learning, cụ thể là hệ thống LMS (Learning Management System – Hệ thống Quản trị học tập) có thể được tóm gọn trong 3 bước: mua/thuê, tùy chỉnh, triển khai. Và để 3 bước này đạt hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp cần lựa chọn được đơn vị cung cấp hệ thống đúng nhu cầu của mình. Bài viết dưới đây UPM sẽ chỉ ra 5 sai lầm phổ biến khi lựa chọn 1 đơn vị cung cấp LMS mà trường học và giáo viên nên biết để tránh “mất tiền oan”.

1 -  Bị “ràng buộc” bởi nền tảng LMS không linh hoạt

Một nền tảng sẵn có cung cấp chức năng LMS cơ bản thì phổ biến, nhưng hầu như những tính năng chúng có thể đáp ứng rất hạn chế. Những nền tảng tính năng đó được xây dựng cho thị trường đại chúng, nghĩa là nhà trường không thể thêm bất kỳ chức năng tùy chỉnh nào vào một hệ thống E-learning đóng.

Khi không thể điều chỉnh hoặc phát triển hệ thống có sẵn để đáp ứng các yêu cầu thay đổi cá nhân, nhà trường sẽ phải khởi động lại hệ thống từ đầu.

Thay vì phải từ bỏ những ý tưởng tốt về những tính năng muốn cung cấp cho sinh viên để phù hợp với nền tảng LMS “khó tính khó chiều”, hãy chọn một hệ thống quản lý học tập phù hợp với ý tưởng giảng dạy. 

Tính linh hoạt của một hệ thống E-learning LMS nằm ở việc có được xây dựng “mở” hay có thể tự cài đặt lại và tùy chỉnh để tạo các khóa học đa dạng, độc đáo và cuốn hút hay không. Nhà trường nên có quyền tự do mở rộng và phát triển nền tảng của mình để theo kịp thời đại trong tương lai gần và xa, góp phần quản lý hiệu quả mọi thách thức và phát triển. 

 ĐỌC THÊM: Sự khác biệt giữa học trực tuyến và đào tạo từ xa là gì? 

2 - Không có sự nghiên cứu về nhà cung cấp phần mềm 

Đánh giá background của nhà cung cấp hệ thống LMS là một trong những bước cực kỳ quan trọng. Bạn có thể tham khảo các đánh giá của khách hàng cũ trên website, hoặc hỏi họ trực tiếp một số câu hỏi cụ thể như: chính sách chăm sóc khách hàng ra sao? Hỗ trợ kỹ thuật như thế nào? Có hiệu quả với doanh nghiệp họ không?... Nếu vẫn chưa yên tâm, bạn có thể kiểm tra hồ sơ của đơn vị cung cấp trên các trang mạng xã hội, tìm hiểu kinh nghiệm nhân viên của họ.

3 - Không chú ý phiên bản dùng thử

Hầu hết các hệ thống LMS đều cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí, bị giới hạn một số tính năng hoặc đôi khi là bản đầy đủ. Phiên bản trial – dùng thử này có thể hoạt động từ 3 đến 30 ngày tùy vào nhà cung cấp, quá đủ để giáo viên khai thác hết các tính năng của hệ thống.

Hãy để các giáo viên cùng tham gia bản dùng thử này, và để hiệu quả hơn, bạn nên cân nhắc việc thử với học viên để xem phiên bản này có thực sự hữu ích hay không.

Mẹo: Trước khi đăng ký bản dùng thử, hãy lên danh sách các tính năng mà bạn vẫn “mù mờ” nhất. Nếu hệ thống LMS vẫn còn thiếu một số chức năng nhà trường cần, hãy liên hệ với đơn vị cung cấp để xem chức năng đó có thể được thêm vào thông qua một add-on phụ trợ hay không.

4 - Mất kiểm soát ngân sách

Nếu đây là lần đầu tiên bạn mua hay thuê một hệ thống LMS, chắc hẳn bạn chưa thể nắm rõ được chi phí cho hệ thống này là bao nhiêu. Cũng chính vì điều này mà ở những bước sau đó, ngân sách của bạn dễ dàng bị thổi bay bởi các khoản phát sinh.

Tùy từng trường hợp mà nhà trường nên tiếp cận dưới 2 góc độ sau. Hãy nhìn vào những brand LMS lớn, từ đó xây dựng bản đánh giá dạng “cao cấp” và “bình dân”. Để có được lựa chọn thông minh nhất, bạn nên tách biệt thứ bạn cần và thứ bạn muốn ở hệ thống E-learning này (sắp xếp theo thứ tự ưu tiên). 

5 - Chưa kiểm tra giới hạn của hệ thống

Không phải tất cả hệ thống LMS đều có giới hạn người dùng giống nhau, giáo viên cần lưu ý rõ điều này. Một số hệ thống LMS chỉ hoạt động được khi có 1 lượng học viên tối thiểu, và nếu con số này vượt qua giới hạn, hệ thống sẽ bị quá tải. Chính vì vậy, trước khi bỏ tiền cho một hệ thống E-learning LMS, hãy dự báo về số lượng học viên tham gia lớp học và kiểm tra chéo với con số này ở hệ thống, tránh việc lãng phí hoặc quá tải tài nguyên LMS.

Tìm kiếm một hệ thống E-learning LMS phù hợp luôn là thách thức không nhỏ đối với mọi tổ chức và doanh nghiệp. Trên đây là 5 sai lầm cần tránh khi lựa chọn 1 hệ thống đào tạo trực tuyến E-learning mà UPM muốn đưa ra để giáo viên và các bạn đọc cần tránh. 

 ĐỌC THÊM: Từ A đến Z về dịch vụ cung cấp nền tảng học online trực tuyến tốt nhất từ UPM

Ngoài ra, nếu các bạn quan tâm tới một phần mềm hỗ trợ giảng dạy trực tuyến, cho thuê lớp học để tổ chức lớp học trực tuyến thì có thể liên hệ ngay với UPM. UPM là phần mềm với lõi thiết kế được sản xuất từ châu Âu, cùng đầy đủ các tính năng, công cụ để tích hợp, liên kết với các nền tảng khác hay các trang web khi thiết kế bài giảng online, giảng dạy trực tuyến. Thêm vào đó, phần mềm của UPM còn được đánh giá là một trong những phần mềm có khả năng bảo mật tốt nhất hiện nay cùng đội ngũ nhân viên thân thiện, giàu kinh nghiệm.

Để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm E-learning của UPM, bạn vui lòng liên hệ với đội ngũ của chúng tôi qua:

  • Facebook: facebook.com/UPM.elearning

  • Hotline: (+84) 888 22 9382

  • Email: info@upm.com.vn