5 lưu ý cho quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả dành cho doanh nghiệp

5 lưu ý cho quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả dành cho doanh nghiệp

4 tháng 2, 2021

Nhân sự luôn là yếu tố nền móng của mọi doanh nghiệp và là yếu tố quan trọng hình thành nên sự phát triển của doanh nghiệp. Bởi vậy việc xây dựng các quy trình đào tạo nhân viên mới tại các doanh nghiệp luôn được xem trọng và đầu tư kỹ lưỡng. Việc chú trọng vào quy trình đào tạo nhân viên cũng là cơ sở để đánh giá về sự thành công lâu dài của một công ty, doanh nghiệp.

 

 

 

1 - Tại sao các doanh nghiệp cần xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới

Việc doanh nghiệp xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới hợp lý sẽ mang tới hiệu quả và giá trị cho doanh nghiệp đó. Đồng thời đây cũng là một trong những lý do giúp giữ chân nhân viên tốt hơn. 

Cụ thể: Theo thống kê tại Hoa Kỳ, có đến 25% công nhân rời bỏ công việc của họ trong vòng 45 ngày bắt đầu từ ngày thuê. Trong lĩnh vực bán lẻ con số ấy la 50%.

Dựa trên báo cáo của TinyPulse : Có đến 91% các nhân viên gắn bó tối thiểu 1 năm cho các tổ chức, công ty có quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả. 69% trong số đó gắn bó tối thiểu đến 3 năm khi các doanh nghiệp, công ty đó xây dựng quy trình đào tạo nhân viên hiệu quả.

Việc tìm kiếm những nhân viên có khả năng và phù hợp với công ty, doanh nghiệp sẽ mang lại mức lợi nhuận tốt và đưa doanh nghiệp đó phát triển. Do đó một khi doanh nghiệp tìm kiếm được những nhân viên này, họ sẽ muốn giữ chân nhân viên càng lâu càng tốt. Và việc xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả sẽ mang lại điều đó cho doanh nghiệp. 

 ĐỌC THÊM: Cách xây dựng quy trình đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp hiệu quả

2 - 5 lưu ý cho quy trình đào tạo nhân viên mới dành cho doanh nghiệp

2.1 - Đưa nhân viên mới đi thăm quan văn phòng và giới thiệu về văn hóa của công ty

Việc giới thiệu cho những nhân viên mới về văn phòng làm việc, không gian trong công ty là những việc cơ bản nhưng cũng rất quan trọng. Từ đó sẽ giúp người mới biết được những địa điểm cụ thể trong doanh nghiệp như phòng ăn, nhà vệ sinh, phòng an ninh … Điều này sẽ tạo cho nhân viên mới sự thoải mái và cảm giác gần gũi hơn với không gian làm việc chung.

Bên cạnh đó, việc giới thiệu về những nét văn hóa đặc trưng của một doanh nghiệp cũng rất cần thiết. Ví dụ như những buổi họp hành cuối tuần bên ngoài, giờ nghỉ trưa, Company trip mỗi năm … Điều này giúp các nhân viên hiểu hơn về doanh nghiệp và không bỏ lỡ bất cứ hoạt động bổ ích nào. 

2.2 Đẩy mạnh việc giao lưu, kết nối

Khi một nhân viên mới gia nhập công ty họ sẽ được giới thiệu đến mọi người để bắt đầu làm quen với nhau. Nhưng việc ghi nhớ tên tuổi, vai trò, công việc của tất cả mọi người trong văn phòng không phải việc dễ dàng. Đặc biệt có những team vẫn không thể nhớ mặt, nhớ tên của những team khác trong khi họ đã làm việc ở công ty được một thời gian.

Bởi vậy các doanh nghiệp cần đẩy mạnh việc giao lưu, kết nối giữa các nhân viên, giữa những bộ phận với nhau. Việc thúc đẩy quan hệ trong công ty cũng sẽ mang đến những giá trị, hiệu quả cho doanh nghiệp. 

2.3 - Xây dựng những bữa ăn và trò chuyện thân mật

Bên cạnh những giờ học căng thẳng trong quy trình đào tạo nhân viên mới thì các công ty, doanh nghiệp có thể tổ chức những bữa ăn nhỏ giữa các nhân viên với nhau. Những bữa ăn nhỏ như này vừa làm tăng quan hệ thân thiết giữa những đồng nghiệp vừa giúp các nhân viên mới dễ dàng hòa nhập vào công ty.

Bên cạnh đó, bộ phận nhân sự có thể xây dựng các kế hoạch về bữa ăn Happy hour mỗi đầu tuần hoặc cuối tuần. Đây là cơ hội tốt để những nhân viên mới có cơ hội làm quen với những người khác trong một khung cảnh và không gian bình thường. 

2.4 Cung cấp nguồn tài nguyên cần thiết và đào tạo nội bộ

Đây là một trong những việc cần thiết nhất để xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả. Các công ty hãy tổng hợp một danh sách các tài nguyên cần thiết cho nhân viên như các báo cáo của từng năm, mạng nội bộ và các trang web hay những tài liệu liên quan đến công ty. 

Những tài liệu này sẽ giúp nhân viên mới hiểu hơn về lịch sử hình thành và phát triển cũng như lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, đi vào sâu hơn là những kiến thức chuyên môn liên quan đến công việc chính của họ. Việc cung cấp các tài liệu như này sẽ giúp các nhân viên mới không bị bỡ ngỡ khi bắt đầu làm việc tại công ty và tạo thiện cảm rất lớn đối với họ bởi điều này chứng tỏ doanh nghiệp quan tâm đến việc quản lý và đào tạo tri thức nội bộ. Các tài nguyên, dữ liệu nội bộ cần được sắp xếp một cách hợp lý và có hệ thống để việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn. 

2.5 - Luôn có mặt khi cần thiết

Một việc tưởng như vô cùng đơn giản nhưng lại không thể thiếu trong quy trình đào tạo nhân viên mới. Bởi ngay cả những chuyên viên hay những nhân viên xuất sắc khi đặt chân vào môi trường mới đều sẽ cảm thấy khó khăn, bỡ ngỡ và chưa quen với công việc. Người hướng dẫn cũng cần khuyến khích, tận tâm chỉ bảo và tạo ra môi trường giảng dạy thoải mái, dễ chịu cho nhân viên mới để giúp họ hòa nhập vào nhóm nhanh hơn.

Với bất cứ ai khi bắt đầu ở một vị trí mới sẽ đều cảm thấy căng thẳng và khó khăn, nhưng ở cương vị là một người quản lý, bạn có thể làm cho quá trình đào tạo này trở nên dễ dàng hơn. Bạn hãy dành thời gian, tình cảm và kiến thức của mình để hỗ trợ các nhân viên mới từ những ngày đầu làm việc nhé. Bởi nhân viên chính là nòng cốt cho sự phát triển của doanh nghiệp và doanh nghiệp nào có quy trình đào tạo nhân viên hiệu quả thì chắc chắn sẽ thành công. UPM hy vọng với những chia sẻ trong bài viết trên sẽ giúp các doanh nghiệp thành công trong việc dựng quy trình đào tạo nhân viên hiệu quả.

Bắt đầu một vị trí mới là căng thẳng đối với bất kỳ ai, nhưng là một người quản lý, bạn có thể làm cho quá trình đào tạo nhân viên suôn sẻ hơn rất nhiều. Dành thời gian để giúp nhân viên mới của bạn cảm thấy được chào đón, một cách thoải mái và hỗ trợ nhân viên trong những ngày đầu làm việc là những điều vô cùng cần thiết. Hãy nhớ rằng: Khi doanh nghiệp đầu tư nhiều hơn vào việc đào tạo nhân viên, doanh nghiệp sẽ càng nhanh chóng có một thành viên giỏi và năng nổ, và đó chính là nền móng vững chắc cho bất cứ doanh nghiệp nào để tồn tại và phát triển.

 ĐỌC THÊM: Từ A đến Z về nền tảng quản lý và đào tạo trực tuyến

Bên cạnh đó, nếu bạn đang có nhu cầu tìm đến một phần mềm hoặc muốn thử nghiệm một phần mềm hỗ trợ giảng dạy, thiết kế giáo án điện tử, mở các lớp học trực tuyến hì có thể liên hệ ngay với UPM. UPM là phần mềm với lõi thiết kế được sản xuất từ châu Âu, cùng đầy đủ các tính năng, công cụ để tích hợp, liên kết với các nền tảng khác hay các trang web khi thiết kế bài giảng online, giảng dạy trực tuyến. Thêm vào đó, phần mềm của UPM còn được đánh giá là một trong những phần mềm có khả năng bảo mật tốt nhất hiện nay cùng đội ngũ nhân viên thân thiện, giàu kinh nghiệm.

 

Để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm E-learning của UPM, bạn vui lòng liên hệ với đội ngũ của chúng tôi qua:

Facebook: facebook.com/UPM.elearning

Hotline: (+84) 888 22 9382

Email: info@upm.com.vn