5 dấu hiệu nhận biết một doanh nghiệp cần đào tạo trực tuyến

5 dấu hiệu nhận biết một doanh nghiệp cần đào tạo trực tuyến

5 tháng 3, 2021

Đào tạo nhân sự luôn là vấn đề cấp thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào bởi nó ảnh hưởng trực tiếp tới sự phát triển của một doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao, mỗi năm, các doanh nghiệp cần tiêu tốn đến 10% doanh thu cho các hoạt động đào tạo nhân sự. Từ khi bắt đầu cho đến nay, nhiều doanh nghiệp đã quen với việc đào tạo nhân sự theo hình thức truyền thống kiểu đào tạo tập trung. Tuy nhiên, đã đến lúc các doanh nghiệp cần có cái nhìn rộng mở hơn đối với hình thức đào tạo trực tuyến.

 

Đặc biệt trong giai đoạn công nghệ thông tin đang bùng nổ như hiện nay và sự ảnh hưởng của dịch bệnh. Bên cạnh đó, đào tạo trực tuyến cũng mang đến cho chúng ta những hiệu quả tích cực như giải quyết được vấn đề cấp thiết về thời gian, giải quyết vấn đề nhanh, tiết kiệm chi phí … Vậy câu hỏi đặt ra ở đây là đã đến lúc doanh nghiệp của bạn cần triển khai đào tạo trực tuyến hay chưa? Trong bài viết này UPM sẽ gợi ý giúp các bạn 5 dấu hiệu nhận biết một doanh nghiệp cần đào tạo trực tuyến. 

1 - Doanh nghiệp lớn, có nhiều chi nhánh và phân tán ra nhiều nơi

Hầu hết các doanh nghiệp đều muốn tuyển dụng các nhân viên ở cùng một thành phố, làm việc cùng một múi giờ. Tuy nhiên cũng có một số những doanh nghiệp có đặc thù riêng, có cơ cấu nhân sự trải rộng ở nhiều thành phố, nhiều đất nước như:

  • Doanh nghiệp, công ty đa quốc gia: Nhân viên làm việc ở nhiều quốc gia khác nhau, không cùng múi giờ. 

  • Những công ty phân ca: Công ty có nhiều ca làm việc trong một ngày và nhân viên không có sự đồng bộ về mặt thời gian, địa điểm. 

  • Công ty có quy mô lớn trải dài trên toàn quốc: Nhân viên làm việc ở những chi nhánh, tỉnh thành khác nhau khắp cả nước. 

Trong những trường hợp này, việc tổ chức đào tạo nhân sự theo hình thức truyền thống không thể đảm bảo và cực kỳ khó khăn. Đào tạo trực tuyến trở thành giải pháp tối ưu nhất để tất cả nhân viên đều có cơ hội được học tập, rèn luyện ở bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào. 

 ĐỌC THÊM: 5 yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của doanh nghiệp khi làm việc từ xa 

2 -  Doanh nghiệp cần cắt giảm chi phí đào tạo nhân viên

Chúng ta không thể phủ nhận việc đào tạo nhân sự theo hình thức tập trung thường mất một khoản chi phí không hề nhỏ đối với các doanh nghiệp. Doanh nghiệp càng lớn thì chi phí đào càng tăng. Bởi để đạt được kỳ vọng của doanh nghiệp và đáp ứng đúng tiêu chuẩn được đưa ra thì công ty, doanh nghiệp đó cần phải bỏ ra một khoản chi phí lớn để tìm kiếm chuyên gia có đủ năng lực cũng như kiến thức. Chưa kể đến những khoản phí khác phải chi trả như tiền đi lại, ăn uống ...Thêm vào đó, doanh nghiệp cũng cần chi trả những khoản phí phát sinh dành cho nhân viên khi tham gia đào tạo như chi phí phòng ốc, in ấn tài liệu. Đây đều là những khoản chi phí không hề nhỏ mà các doanh nghiệp phải bỏ ra mỗi năm nhưng chưa chắc đã đảm bảo được chính xác về hiệu quả mà nó mang lại. 

Trong khi đó, với phần mềm e-learning sẽ giúp các doanh nghiệp giảm thiểu những khoản chi phí này. Với hình thức đào tạo trực tuyến, doanh nghiệp chỉ cần đầu tư khoản phí ban đầu, số hóa toàn bộ nội dung đào tạo và nhân viên có thể học vào bất cứ lúc nào, ở đâu mà không cần thời gian hay địa điểm cố định. Các doanh nghiệp cũng chỉ cần thuê chuyên gia giảng dạy một lần và lưu trữ để sử dụng ở những lần sau. Phương thức này vừa giúp giảm thiểu chi phí nhưng vẫn đảm bảo được hiệu quả đào tạo cho doanh nghiệp. 

3 - Doanh nghiệp cần đẩy nhanh tiến độ đào tạo

Những doanh nghiệp cần đẩy nhanh tiến độ đào tạo nhân sự để đáp ứng tiến độ và chính sách của sản phẩm. Việc rút ngắn thời gian đào tạo, đội ngũ nhân viên biết về sản phẩm và khách hàng là một trong những lợi thế cạnh tranh trên thị trường hiện nay của nhiều công ty. 

Lúc này, đào tạo trực tuyến trở thành phương pháp đào tạo tối ưu nhất. Thay vì mất rất nhiều thời gian, chi phí để đào tạo tập trung thì việc triển khai đào tạo trực tuyến sẽ rút các doanh nghiệp rút ngắn thời gian đào tạo. Các chuyên gia cũng không cần đi xa, xuống trực tiếp các chi nhánh nhưng vẫn đảm bảo hoàn thành được tiến độ đào tạo hàng trăm, hàng nghìn nhân sự. 

4 - Doanh nghiệp thường xuyên tuyển dụng nhân viên, áp lực đào tạo cao

Với một số doanh nghiệp có sự thay đổi hay tuyển dụng nhân sự thường xuyên như nghề tài chính, bảo hiểm, sale thì việc đào tạo nhân sự thường diễn ra hàng ngày, hàng tuần. Nhiều doanh nghiệp đã áp dụng biện pháp lý tưởng là gom đủ số lượng nhân viên và chỉ tổ chức đào tạo trong một buổi để tiết kiệm thời gian, chi phí. Nhưng nếu công việc này có tính chất thường xuyên, tuần nào cũng vậy, tháng nào cũng có thì doanh nghiệp đó nên cân nhắc chuyển đổi sang hình thức đào tạo trực tuyến. 

Đào tạo trực tuyến sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết được bài toán đào tạo tần suất cao một cách nhanh chóng, dễ dàng. Việc doanh nghiệp cần làm là cấp tài khoản học dành cho nhân viên mới. Với phương pháp này, bất cứ nhân viên nào cũng sẽ được trải nghiệm đào tạo về doanh nghiệp và sản phẩm ngay từ khi bắt đầu.

5 - Doanh nghiệp cần biết chính xác về các chính sách và kiến thức nghiệp vụ đào tạo nhân sự

Mỗi doanh nghiệp đều sẽ có những chính sách và chương trình đào tạo bắt buộc riêng đối với nhân viên. Với đào tạo trực tuyến, doanh nghiệp có thể kiểm soát chặt chẽ từng đơn vị kiến thức mà nhân viên tiếp nhận. Các doanh nghiệp, công ty có thể quy định nhân viên cần học các bài giảng trực tuyến theo đúng lộ trình kiến thức được đưa ra và họ bắt buộc phải hoàn thành bài kiểm tra để được cấp chứng chỉ. Bên cạnh đó, nếu có bất cứ quy định, chính sách nào cần thay đổi thì bạn cũng có thể thông báo đến các nhân viên một cách nhanh chóng để họ cập nhật kiến thức mới. 

Với mỗi doanh nghiệp chắc hẳn đều có những suy nghĩ riêng về việc quyết định đã đến lúc chuyển đổi từ hình thức đào tạo truyền thống sang đào tạo trực tuyến hay chưa. Dù là đào tạo theo hình thức nào thì mục tiêu hướng tới của các doanh nghiệp vẫn là việc phát triển bền vững và thu về lợi nhuận. Tuy nhiên nếu nhìn về tương lai và sự lên ngôi của công nghệ trong thời điểm hiện tại thì việc chuyển đổi sang đào tạo trực tuyến thực sự cũng rất đáng để các doanh nghiệp thử sức. 

 ĐỌC THÊM: Từ A đến Z về nền tảng quản lý và đào tạo trực tuyến tốt nhất từ UPM

Bên cạnh đó, nếu bạn đang có nhu cầu tìm đến một phần mềm hoặc muốn thử nghiệm một phần mềm hỗ trợ tổ chức các cuộc họp trực tuyến, làm việc từ xa thì có thể liên hệ ngay với UPM. UPM là phần mềm với lõi thiết kế được sản xuất từ châu Âu, cùng đầy đủ các tính năng, công cụ để tích hợp, liên kết với các nền tảng khác hay các trang web khi thiết kế bài giảng online, giảng dạy trực tuyến. Thêm vào đó, phần mềm của UPM còn được đánh giá là một trong những phần mềm có khả năng bảo mật tốt nhất hiện nay cùng đội ngũ nhân viên thân thiện, giàu kinh nghiệm.

Để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm E-learning của UPM, bạn vui lòng liên hệ với đội ngũ của chúng tôi qua:

  • Facebook: facebook.com/UPM.elearning
  • Hotline: (+84) 888 22 9382
  • Email: info@upm.com.vn